Получение квартиры сиротой?

Подскажите, человек в данный момент находится в местах лишения свободы, он сирота, ему положена была квартира, стоял в очереди, выходит через 6 лет, в жилищной администрации сказали что он должен уведомить их о сроке своего освобождения, что бы они могли предоставить квартиру. как их уведомить? как написать это заявление ( текст) и ждать ли ответа от них после этого заявления? (не москва).