♪♫ где брать справку о составе семьи?

Справка нужна для получения ежемесячного пособия в соц. защиту.

наша семья состоит из 4 человек: отец, мать и 2 ребенка.
но дело в том, что я (отец) и 1 ребёнок прописаны в одном месте, а мать и 2-й ребёнок прописаны в другом месте в другом городе. при этом ни по одному месту прописки мы не живём, а живём в "третьей" квартире.
и где, при таких нюансах, получить справку о составе семьи?

говорят, что справку о составе семьи можно получить в паспортном столе. но раз мы прописаны по разным адресам, получается мы будем 2 (двумя) разными семьями по 2 человека: отец + 1 ребёнок и мать + 2-й ребенок?

брали справку из детской поликлиники, где числятся дети. обращались в мфц для назначения государственной социальной помощи малоимущим семьям. но из соц. защиты "пришёл" отказ, на основании того, что отсутствует справка о составе семьи. хотя предоставленная справка из поликлиники подошла для:
1. назначение и выплата пособия на ребенка.
2. предоставление единовременной выплаты при рождении ребёнка семьям, среднедушевой доход которых ниже двукратной величины прожиточного минимума.
3. бесплатного обеспечения лекарствами, приобретаемых по рецептам врачей при амбулаторном лечении для детей первых 3 лет жизни из малоимущих семей.

можно ли получить справку о составе семьи в загсе? на основании свидетельства о браке и свидетельств о рождении?